各市(地)開放大學(xué),、縣級(jí)開放學(xué)院(電大分校):
現(xiàn)將2025年春季入學(xué)資格審核方案印發(fā)給你們,,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:
一,、國家開放大學(xué)招生工作堅(jiān)持“四個(gè)面向”,,聚焦世界一流開放大學(xué)建設(shè),,落實(shí)“立德樹人”根本任務(wù),,努力為全民終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)學(xué)歷教育服務(wù)。
二,、入學(xué)資格審核是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是問題易發(fā)多發(fā)環(huán)節(jié),省開大將繼續(xù)加大入學(xué)資格審核力度,,各學(xué)習(xí)中心要高度重視,,按照總部和省開大入學(xué)資格審核制度、工作規(guī)程及專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案的相關(guān)要求,,部署好,、組織好、落實(shí)好入學(xué)資格審核工作,,切實(shí)把好入口關(guān),。
三、2025年春季入學(xué)資格審核工作按照《黑龍江開放大學(xué)(國家開放大學(xué)黑龍江分部)2025年春季入學(xué)資格審核方案》(附件1)執(zhí)行,。
四,、按照“分級(jí)審核、分工實(shí)施”的原則,,學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)入學(xué)資格初審,,省開大負(fù)責(zé)入學(xué)資格復(fù)審,總部負(fù)責(zé)入學(xué)資格終審,。學(xué)習(xí)中心應(yīng)指派工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、熟悉審核規(guī)定、原則性強(qiáng)的人員承擔(dān)此項(xiàng)工作,。
五,、各學(xué)習(xí)中心須明確入學(xué)資格審核工作的具體職責(zé)和工作接口,各環(huán)節(jié)首審負(fù)責(zé),,避免多頭管理和工作遺漏,。初審人接收學(xué)生報(bào)名材料并對(duì)其初審時(shí),,即成為該學(xué)生的首審責(zé)任人。首審責(zé)任人須按照相關(guān)制度規(guī)程對(duì)受理的初審材料和相關(guān)情況進(jìn)行認(rèn)真審查,、核實(shí),,對(duì)符合要求的錄入上報(bào);對(duì)不符合要求或存在問題的,,及時(shí)向相應(yīng)學(xué)生出具處理辦法,,并指導(dǎo)、跟蹤辦理遺留問題等后續(xù)事宜,,直至全部辦結(jié),。
六、為落實(shí)學(xué)校治理“三亂”相關(guān)要求,,及近期關(guān)于招生違規(guī)的投訴舉報(bào)頻發(fā),,2025年春季總部將繼續(xù)采取數(shù)據(jù)分析、復(fù)審調(diào)研,、終審巡查,、入學(xué)后復(fù)查和招生工作例行檢查等方式,對(duì)新生分別進(jìn)行入學(xué)資格審核,,重點(diǎn)審核異地生源,、有特殊入學(xué)要求專業(yè)的學(xué)生和專升本新生的前置學(xué)歷,保證后續(xù)教學(xué)秩序平穩(wěn)有序,。
七,、省開大將加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)中心開展入學(xué)資格審核工作的監(jiān)督與指導(dǎo),嚴(yán)禁委托中介招生,、掛靠注冊等違規(guī)行為,,杜絕冒用他人身份、學(xué)歷證明材料造假,、使用無效原學(xué)歷畢業(yè)證書編號(hào)或套用原學(xué)歷畢業(yè)證書編號(hào)等入學(xué)資格違規(guī)行為,。將配合總部采取多種措施對(duì)上述問題進(jìn)行嚴(yán)查,入學(xué)資格審核階段發(fā)現(xiàn)的,,取消相應(yīng)學(xué)生入學(xué)資格,;注冊學(xué)籍后發(fā)現(xiàn),且因相關(guān)問題導(dǎo)致教學(xué),、考試,、畢業(yè)審核等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,,進(jìn)而引發(fā)學(xué)生信訪投訴和法律訴訟的,,總部和省開大將對(duì)相關(guān)學(xué)習(xí)中心給予暫停招生直至撤銷的處理,對(duì)相應(yīng)學(xué)習(xí)中心進(jìn)行通報(bào),,并視問題嚴(yán)重程度將相關(guān)單位違規(guī)情況抄送當(dāng)?shù)亟逃姓块T,;對(duì)于涉及違反法律法規(guī),、造成惡劣后果的,總部和省開大將依法追究其法律責(zé)任,,絕不姑息,。
八、省開大將加強(qiáng)對(duì)近期異地生情況突出,、問題頻發(fā)地域的專項(xiàng)核查,,采取有力措施督促上述區(qū)域?qū)W習(xí)中心綜合運(yùn)用各種手段加大入學(xué)審核力度。
九,、省開大將對(duì)所轄學(xué)習(xí)中心與第三方公司開展合作招生的行為進(jìn)行全面摸底,,核查所轄學(xué)習(xí)中心是否存在與第三方公司開展合作招生的行為、與第三方公司開展合作的方式及內(nèi)容,、是否簽訂合作協(xié)議,、協(xié)議的有效期等情況。
十,、省開大與學(xué)習(xí)中心之間,,招生工作管理部門與相關(guān)部門之間要加強(qiáng)溝通、配合協(xié)調(diào),,保證入學(xué)資格審核工作順利進(jìn)行,。相關(guān)須做好入學(xué)資格審核工作的經(jīng)費(fèi)和人員保障工作。
十一,、總部將會(huì)同有省開大跟蹤入學(xué)資格審核及相關(guān)工作的實(shí)際進(jìn)展,,及時(shí)研究過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,,制定相應(yīng)處置方案,,指導(dǎo)相關(guān)工作。
聯(lián) 系 人:劉小琪
聯(lián)系電話:(0451)86356778
聯(lián)系地址:哈爾濱市南區(qū)和興路92號(hào)黑龍江開放大學(xué)
教務(wù)處招生辦
郵政編碼:150000
電子郵箱:hljzsb2023@163.com
附件:1.國家開放大學(xué)2025年春季入學(xué)資格審核方案
2.2025年春季學(xué)期新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表
3.新生電子照片與身份證照片核驗(yàn)表
4.新生電子照片勘誤匯總表
5.新生電子照片勘誤材料要求
黑龍江開放大學(xué)
2025年1月14日
附件1
黑龍江開放大學(xué)(國家開放大學(xué)黑龍江分部)2025年春季入學(xué)資格審核方案
根據(jù)教育部有關(guān)要求和《國家開放大學(xué)2025年春季學(xué)期招生方案》精神,,結(jié)合實(shí)際,,制定本方案。
一,、審核對(duì)象及要求
(一)高中起點(diǎn)本科專業(yè)
1.招生對(duì)象為普通高中,、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生或具有同等學(xué)力人員,,或具有國民教育系列高等??疲ê瑢?疲┮陨蠈W(xué)歷者,。
2.護(hù)理學(xué)專業(yè)招生對(duì)象為中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),、持有護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證書的人員。
3.藥學(xué)專業(yè)招生對(duì)象為醫(yī)藥衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員,。
(二)??破瘘c(diǎn)本科專業(yè)(方向)
1.具有國民教育系列相同或相近專業(yè)高等??疲ê瑢?疲┮陨蠈W(xué)歷者,。
2.護(hù)理學(xué)專業(yè)招生對(duì)象還須為持有護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證書的在職人員,。已經(jīng)獲得國家開放大學(xué)護(hù)理專業(yè)專科學(xué)歷的“專升本”新生,,可不再提供相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書證明材料,。
3.藥學(xué)專業(yè)招生對(duì)象為醫(yī)藥衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員。
(三)??茖I(yè)(方向)
1.招生對(duì)象為普通高中,、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生或具有同等學(xué)力人員,,或具有國民教育系列高等??疲ê瑢?疲┮陨蠈W(xué)歷者,。
2.護(hù)理專業(yè)招生對(duì)象為中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),、持有護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證書的人員。
3.藥學(xué),、藥學(xué)(天然藥物方向),、中藥學(xué)專業(yè)招生對(duì)象為醫(yī)藥衛(wèi)生等相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員。
二,、審核辦法及要求
(一)初審
1.??啤⒏咧衅瘘c(diǎn)本科專業(yè)
學(xué)生報(bào)名時(shí)須提供普通高中,、職業(yè)高中,、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校及以上學(xué)歷畢業(yè)證書原件與復(fù)印件,有效身份證件原件與復(fù)印件及其他所需證明等材料,。
2.??破瘘c(diǎn)本科專業(yè)
學(xué)生報(bào)名時(shí)須提供國民教育系列相同或相近專業(yè)高等專科(含??疲┮陨蠈W(xué)歷畢業(yè)證書原件與復(fù)印件,,有效身份證件原件與復(fù)印件及其他所需證明等材料。同時(shí),,還須提供至少一種下列學(xué)歷證明材料:
(1)教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表:“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(www.chsi.com.cn,,以下簡稱學(xué)信網(wǎng))”下載《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(以下簡稱“備案表”)PDF版,該表應(yīng)在2025年4月30日前有效,。無法申請(qǐng)的按如下方式解決:
①學(xué)信網(wǎng)已注冊前置學(xué)歷,,但學(xué)生無法申請(qǐng)的,按以下方式處理:
a.前置學(xué)歷畢業(yè)后讀本科之前,,更名或變更了身份證號(hào):學(xué)生應(yīng)以原姓名,、身份證號(hào)重新注冊學(xué)信網(wǎng)賬戶(學(xué)信檔案)后再次申請(qǐng)前置學(xué)歷的備案表;
b.前置學(xué)歷暫無照片:學(xué)生可向畢業(yè)院校申請(qǐng)復(fù)核,、補(bǔ)照片,;
c.前置學(xué)歷注冊信息中姓名或身份證號(hào)錯(cuò)誤且確系當(dāng)年注冊錯(cuò)誤:由學(xué)生向畢業(yè)院校申請(qǐng)勘誤;
d.前置學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間較早或者身份證號(hào)空缺:2002年以前畢業(yè)的可申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證,,2002年及以后畢業(yè)的,,由學(xué)生向畢業(yè)院校申請(qǐng)補(bǔ)充身份證號(hào)信息;
②學(xué)信網(wǎng)未注冊前置學(xué)歷,,無法申請(qǐng)備案表的,,按以下方式處理:
a.前置學(xué)歷漏報(bào):學(xué)生可向畢業(yè)院校申請(qǐng)補(bǔ)報(bào),或申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證,;
b.前置學(xué)歷是軍校學(xué)歷:學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)歷認(rèn)證,;
c.前置學(xué)歷是國外或境外學(xué)歷:學(xué)生可向教育部留服中心申請(qǐng)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書;
d.前置學(xué)歷是非國民教育:應(yīng)明確告知學(xué)生不予認(rèn)可,,不符合入學(xué)資格,。
(2)“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證中心”出具的認(rèn)證報(bào)告PDF版與復(fù)印件:
2002年以前的高等教育學(xué)歷證書,以及2002年之后未在學(xué)信網(wǎng)中注冊的高等教育學(xué)歷證書,,可通過學(xué)信網(wǎng)——“學(xué)歷認(rèn)證”功能(https://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp)在線申請(qǐng)辦理,。各學(xué)習(xí)中心務(wù)必提醒學(xué)生及時(shí)進(jìn)行認(rèn)證,避免因未及時(shí)提交認(rèn)證材料而不能辦理報(bào)名手續(xù)或注冊學(xué)籍,。
(3)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書:“教育部留學(xué)服務(wù)中心”——“服務(wù)大廳”(https://www.cscse.edu.cn/)功能出具的認(rèn)證報(bào)告電子版與復(fù)印件,。
3.異地生源
對(duì)于學(xué)習(xí)中心招收的戶籍或身份證明為其所在行政區(qū)域以外的生源,尤其所在省級(jí)行政區(qū)域以外的生源,,學(xué)習(xí)中心應(yīng)審核其在學(xué)習(xí)中心所在行政區(qū)域的居住或工作證明,,例如戶口本、房產(chǎn)證,、居住證,、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、個(gè)人所得稅完稅證明,、租房協(xié)議等,。無法提供或經(jīng)審核不合格的,不予注冊學(xué)籍,。
招收異地生,,相應(yīng)學(xué)習(xí)中心須根據(jù)省開大專項(xiàng)核查相關(guān)工作要求安排報(bào)名學(xué)生本人手持身份證件拍照、報(bào)名學(xué)生與招生工作人員在學(xué)習(xí)中心顯著標(biāo)志前合影,,并將相關(guān)材料存檔備查,。
4. 港澳臺(tái)學(xué)生報(bào)名須提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來往大陸通行證,,學(xué)生報(bào)名證件編號(hào)按照以上證件號(hào)碼進(jìn)行錄入,。
5.行業(yè)學(xué)院招生原則上限定在本行業(yè)的企業(yè)員工范圍內(nèi),,學(xué)生在行業(yè)學(xué)院報(bào)名時(shí)須提供本行業(yè)從業(yè)證明,行業(yè)學(xué)院學(xué)習(xí)中心初審須對(duì)學(xué)生提供的從業(yè)證明進(jìn)行確認(rèn),。
6.學(xué)生通過學(xué)習(xí)中心現(xiàn)場報(bào)名的,,招生工作人員應(yīng)指導(dǎo)其按規(guī)定要求填寫或通過國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”招生系統(tǒng)打印《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》(含入學(xué)資格承諾書)并由本人及經(jīng)辦人簽字確認(rèn)報(bào)名信息,學(xué)習(xí)中心進(jìn)行初審并由審核人簽字及寫明審核意見,,學(xué)習(xí)中心做好報(bào)名材料留檔工作,。
學(xué)生在線報(bào)名提交電子版報(bào)名材料的,學(xué)習(xí)中心必須安排現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié),。學(xué)習(xí)中心須核實(shí)報(bào)名學(xué)生與手機(jī)報(bào)名信息(包括報(bào)名照片)確為同一人,,現(xiàn)場提交的材料原件(包括報(bào)名照片)與電子版報(bào)名材料相符且真實(shí)。相關(guān)情況核實(shí)無誤后,,學(xué)生及經(jīng)辦人均在《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》上簽字確認(rèn)報(bào)名信息,,審核人簽字并寫明學(xué)習(xí)中心審核意見,學(xué)習(xí)中心需做好現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié)材料的留檔工作,。
對(duì)于初審?fù)ㄟ^的報(bào)名學(xué)生,,學(xué)習(xí)中心需做好報(bào)名學(xué)生報(bào)名材料原件掃描上傳“一平臺(tái)”招生系統(tǒng),不得上傳復(fù)印件或不清晰掃描件,,復(fù)印件歸檔留存的工作,。
報(bào)名材料包括畢業(yè)證書或?qū)W歷證明材料、有效身份證件,、醫(yī)學(xué)類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書和在職在崗證明材料,、外省生源當(dāng)?shù)爻W』蚬ぷ飨嚓P(guān)證明材料,以及其他信息修改證明等,;復(fù)印件須由學(xué)生,、經(jīng)辦人和審核老師簽字確認(rèn)。
初審結(jié)束后,,學(xué)習(xí)中心將學(xué)生報(bào)名材料報(bào)送省開大復(fù)審,。同時(shí),將符合條件的學(xué)生信息通過國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”招生管理模塊報(bào)省開大,。
(二)復(fù)審
1.省開大對(duì)下屬學(xué)習(xí)中心所有本,、專科學(xué)生的報(bào)名材料進(jìn)行復(fù)審,,審核材料包括《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》(含入學(xué)資格承諾書)原件,、畢業(yè)證書或?qū)W歷證明材料復(fù)印件、有效身份證件復(fù)印件,、醫(yī)學(xué)類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書和在職在崗證明材料,,異地生源當(dāng)?shù)爻W』蚬ぷ飨嚓P(guān)證明材料,以及其他信息修改證明等材料。審核時(shí)應(yīng)注意:
(1)報(bào)名登記表與畢業(yè)證書,、身份證明,、學(xué)歷證明材料信息是否一致;
(2)材料是否真實(shí),、有效,;
(3)入學(xué)資格承諾書是否已由學(xué)生本人簽字;
(4)學(xué)生所持學(xué)歷是否符合報(bào)名條件要求,;
(5)學(xué)生信息更正等證明材料是否齊備且符合要求。
2.省開大將安排專門環(huán)節(jié),,對(duì)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》進(jìn)行核對(duì)校驗(yàn),,通過學(xué)信網(wǎng)——學(xué)歷在線驗(yàn)證報(bào)告查詢功能(https://www.chsi.com.cn/xlcx/bgcx.jsp)核對(duì)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》的真實(shí)性及有效性。核對(duì)過程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤提交《教育部學(xué)籍電子注冊備案表》的,,須要求學(xué)生提交《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》,。
3.對(duì)于復(fù)審?fù)ㄟ^的報(bào)名學(xué)生,各分部,、學(xué)院的相關(guān)審核人員應(yīng)在相關(guān)材料上簽字蓋章,。
4.復(fù)審結(jié)束后,各學(xué)習(xí)中心將學(xué)生報(bào)名材料存檔并按要求做好終審準(zhǔn)備工作,,同時(shí)將符合條件的學(xué)生信息通過國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”招生管理模塊報(bào)送總部,。
5.針對(duì)繼續(xù)報(bào)讀我校本科學(xué)習(xí)的國家開放大學(xué)2025年1月專科畢業(yè)生,,相關(guān)學(xué)習(xí)中心應(yīng)在2025年3月28日前辦理完畢業(yè)手續(xù),;繼續(xù)報(bào)讀我校本科學(xué)習(xí)的國家開放大學(xué)2025年1月專科畢業(yè)生,,省開大將按照《關(guān)于2025年1月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》相關(guān)要求執(zhí)行,,保證此類學(xué)生順利通過前置學(xué)歷校驗(yàn),符合入學(xué)資格,。
6.省開大將高度重視入學(xué)資格復(fù)審環(huán)節(jié),,加大審核力度,確定異地生問題嚴(yán)重與入學(xué)資格審核階段問題頻發(fā)的地域,,相應(yīng)學(xué)習(xí)中心須采取學(xué)生本人手持身份證件拍照,、學(xué)生與報(bào)名老師在現(xiàn)場確認(rèn)環(huán)節(jié)合照等有效措施,核驗(yàn)報(bào)名材料真實(shí)性存疑學(xué)生的相關(guān)報(bào)名信息,,把好入口關(guān),,堅(jiān)決將不符合入學(xué)要求的在入學(xué)資格審核環(huán)節(jié)予以清退。
7.總部將結(jié)合各分部,、學(xué)院及學(xué)習(xí)中心以往招生情況以及招生過程中收到的投訴舉報(bào),,選擇部分學(xué)習(xí)中心,委派專家調(diào)研復(fù)審情況,或參與省開大的實(shí)地復(fù)審工作,,對(duì)違規(guī)招生行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
(三)終審
1.專科,、高中起點(diǎn)本科專業(yè)
??啤⒏咧衅瘘c(diǎn)本科新生入學(xué)資格終審由國家開放大學(xué)總部委托省開大具體執(zhí)行,。
(1)省開大將做好??啤⒏咧衅瘘c(diǎn)本科新生前置學(xué)歷及身份信息核查工作,,確保新生前置學(xué)歷真實(shí)有效,。
(2)總部在復(fù)審階段對(duì)各部、學(xué)院???、高中起點(diǎn)本科新生入學(xué)資格審核工作進(jìn)行巡查,并重點(diǎn)對(duì)異地生源,、護(hù)理學(xué),、藥學(xué)與中藥學(xué)等專業(yè)進(jìn)行審核,屆時(shí)省開大將收齊此類學(xué)生畢業(yè)證書,、執(zhí)業(yè)資格證書,、在職在崗證明材料和有效身份證件復(fù)印件、《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》(含入學(xué)資格承諾書)等材料,,按新生上報(bào)總部的學(xué)號(hào)或考生號(hào)順序排列,,“一生一檔”以備專家審核。審核方式采用實(shí)地審核,、上報(bào)電子材料集中審核等方式進(jìn)行,,具體審核方案另行通知。
2.??破瘘c(diǎn)本科專業(yè)
國家開放大學(xué)總部接收省開大上報(bào)的??破瘘c(diǎn)本科新生注冊數(shù)據(jù)后,將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)教育部進(jìn)行入學(xué)資格審核,,并根據(jù)教育部反饋結(jié)果安排后續(xù)工作,。
總部將通過審核學(xué)生的注冊數(shù)據(jù)導(dǎo)入國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”教務(wù)管理模塊。對(duì)于未通過審核的學(xué)生,,總部通過國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”招生管理模塊將學(xué)生數(shù)據(jù)反饋至省開大,。
針對(duì)未通過審核的學(xué)生,總部將組織兩類不同形式的核查:
(1)批量校驗(yàn),。省開大將組織各學(xué)習(xí)中心通過國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”招生管理模塊“資格校驗(yàn)”功能,,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)填“教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表”編號(hào)或“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”報(bào)告編號(hào)。總部將在招生工作截止后,,開展一次批量校驗(yàn),。
為保證我校畢業(yè)生順利報(bào)讀專續(xù)本,對(duì)持有我校前置學(xué)歷但在批量校驗(yàn)階段無法通過清查的學(xué)生,,總部招生辦公室將聯(lián)合學(xué)籍管理科,,調(diào)取上述學(xué)生原畢業(yè)信息中對(duì)應(yīng)的原學(xué)歷姓名、證件號(hào),、出生日期等關(guān)鍵信息,,和批量清查結(jié)果一并下發(fā)。省開大將組織各學(xué)習(xí)中心認(rèn)真核對(duì)以上學(xué)生原學(xué)歷信息與現(xiàn)報(bào)名信息中的差異,,確為同一人的,,按照人工校驗(yàn)相關(guān)要求開具相應(yīng)證明或重新辦理《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》后一并上報(bào)人工校驗(yàn)清查材料。不符合專續(xù)本前置學(xué)歷資格審核要求的,,應(yīng)予注銷報(bào)名資格,。
(2)人工校驗(yàn),??偛繉⑨槍?duì)批量校驗(yàn)不通過的和提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具認(rèn)證報(bào)告的學(xué)生,組織專家進(jìn)行人工校驗(yàn),;
屆時(shí)省開大將按照以下要求收集整理指定材料,,以電子版清晰掃描件的形式報(bào)總部進(jìn)行人工校驗(yàn),未按要求或未按時(shí)提交材料不予受理:
①因改名導(dǎo)致畢業(yè)證書與身份證上姓名不符的,,須有戶口本變更記錄或戶籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明,;因身份證號(hào)碼升位或號(hào)碼變更導(dǎo)致原學(xué)歷畢業(yè)證書所用身份證號(hào)碼與現(xiàn)持有身份證號(hào)碼不同的,須有戶口本變更記錄或戶籍所在地派出所等戶籍管理部門出具的單獨(dú)證明,。
戶籍所在地派出所出具的單獨(dú)證明內(nèi)容應(yīng)包含本人現(xiàn)用名(曾用名),、身份證號(hào)(原身份證號(hào)碼)、變更時(shí)間及原因,,并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章(戶籍專用章),,姓名全部變更的要出具公證書。
②因退伍導(dǎo)致原學(xué)歷所使用有效證件類型及號(hào)碼與現(xiàn)持有有效證件類型及號(hào)碼不相同的,,需提供戶籍所在地退伍士兵管理部門或派出所提供的證明材料原件,。
戶籍所在地士兵管理部門或派出所出具的單獨(dú)證明內(nèi)容應(yīng)包含本人現(xiàn)用名(曾用名)、身份證號(hào)(原士官證號(hào)碼),、退伍時(shí)間,,并粘貼本人免冠照片加蓋騎縫章,姓名全部變更的要出具公證書,。
現(xiàn)役軍人應(yīng)提供帶有個(gè)人近期照片,、出生日期、姓名等信息的部隊(duì)證件,或提供所屬部隊(duì)開具包含出生日期,、姓名等信息的證明原件,。
③因畢業(yè)學(xué)校筆誤導(dǎo)致畢業(yè)證書與身份證上信息不符的,須提供學(xué)校出具的帶有個(gè)人近期照片的證明,,并加蓋學(xué)校印章,。
④身份證號(hào)碼不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的公民身份證號(hào)編碼規(guī)則的,不予批量或人工校驗(yàn),,返回省開大核實(shí)后按照符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范身份證號(hào)碼重新上報(bào),。始終不符合標(biāo)準(zhǔn)的,不予注冊學(xué)籍,。
⑤因?qū)W信網(wǎng)暫未提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證報(bào)告批量校驗(yàn)的功能,,請(qǐng)將學(xué)生提供的留服認(rèn)證報(bào)告及身份證電子版按人工校驗(yàn)方式的要求上報(bào)。
⑥電子版清晰掃描件的形式要求:務(wù)必掃描原件,,使用掃描儀或高拍儀,,請(qǐng)勿使用屏幕截圖、手機(jī)拍照或使用復(fù)印件掃描,。請(qǐng)完整掃描每頁材料,,保持圖片清晰可辨,分辨率在200*200以上,,身份證需掃描正反兩面,,每張圖片大小請(qǐng)控制在10MB以內(nèi)且為jpg格式。
⑦《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》必須提交從學(xué)信網(wǎng)下載的PDF文件,。
以上證明材料請(qǐng)?zhí)峁┢湓逦鷴呙杓?,提供?fù)印件或電子材料不清晰,按不通過處理,。一個(gè)學(xué)生的所有材料(按學(xué)生姓名+證明材料內(nèi)容命名文件,,例如“張三-身份證明”)放一個(gè)文件夾(文件夾以學(xué)生“身份證號(hào)+學(xué)生姓名”方式命名,內(nèi)部不要再包含子文件夾),,學(xué)習(xí)中心(內(nèi)部不再包含子文件夾)將所有學(xué)生的文件夾打包成一個(gè)壓縮包,,在規(guī)定的截止時(shí)間前,發(fā)至省開大招生辦公室電子郵箱hljfbzsb2023@163.com(郵件以“**開放大學(xué)(學(xué)院/電大分校)2025年春季學(xué)期入學(xué)資格人工審核材料匯總”命名),。
3.異地生源審核
終審環(huán)節(jié)總部將重點(diǎn)對(duì)本??菩律械漠惖厣催M(jìn)行審核,通過分析新生數(shù)據(jù),,采用實(shí)地審核及上報(bào)材料集中審核等方式對(duì)異地生源的相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,。具體審核方案另行通知。
總部負(fù)責(zé)分發(fā)最終注冊取得學(xué)籍的新生花名冊,,具體要求和方案另行通知,。各學(xué)習(xí)中心須及時(shí)做好新生花名冊的核對(duì)和存檔工作,。
三、入學(xué)資格復(fù)查
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號(hào))要求,,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定復(fù)查新生錄取資格,。
總部將根據(jù)新生數(shù)據(jù)和各分部、學(xué)院復(fù)查情況,,選擇部分分部,、學(xué)院及學(xué)習(xí)中心招收的新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)不符合入學(xué)資格的新生,,取消學(xué)籍,;情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門調(diào)查處理,。
為貫徹學(xué)歷教育創(chuàng)優(yōu)提質(zhì)戰(zhàn)略,,落實(shí)“立德樹人”根本任務(wù),根據(jù)學(xué)信網(wǎng)要求經(jīng)學(xué)校研究決定,,將新生電子照片納入新生入學(xué)資格復(fù)查工作范圍,,具體工作安排如下:
1.總部在終審結(jié)束后將匯總當(dāng)季系統(tǒng)報(bào)送的新生電子照片,報(bào)送學(xué)信網(wǎng),,并將學(xué)信網(wǎng)反饋的新生電子照片與國家人口庫身份比對(duì)核驗(yàn)不一致學(xué)生名單下發(fā)至省開大,,同時(shí)通過微信照片采集小程序“學(xué)籍照片補(bǔ)采”功能為學(xué)信網(wǎng)反饋核驗(yàn)不一致學(xué)生提供二次新生照片采集服務(wù)及與公安部信息比對(duì)服務(wù)。
2.省開大將名單中身份存疑的學(xué)生納入新生入學(xué)資格復(fù)查工作范圍,,組織相應(yīng)學(xué)習(xí)中心開展學(xué)生身份復(fù)查工作,,了解學(xué)生報(bào)名情況,,確認(rèn)學(xué)生身份,;并組織學(xué)信網(wǎng)反饋的新生電子照片核驗(yàn)不一致但復(fù)查通過學(xué)生通過上述方式進(jìn)行照片補(bǔ)采與核驗(yàn)。
3.省開大將新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果形成正式報(bào)告并填寫《新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表》(附件2)報(bào)送總部,。
①省開大核驗(yàn)新生身份無誤,,確系本人報(bào)名,但二次補(bǔ)采電子照片無法通過核驗(yàn)的,,需根據(jù)復(fù)查結(jié)果組織學(xué)習(xí)中心填寫《新生電子照片與身份證照片核驗(yàn)表》(附件3),、《新生電子照片勘誤匯總表》(附件4),并按照《新生電子照片勘誤材料要求》(附件5)相關(guān)規(guī)定將正確的電子照片及其他證明材料“一人一檔”整理勘誤后一并報(bào)送總部,??偛苛舸娌牧希唧w勘誤工作方案另行安排,。
②復(fù)查過程中若發(fā)現(xiàn)存在身份被冒用情況,,相關(guān)工作人員處理意見及情況說明須一并寫入報(bào)告??偛亢藢?shí)后注銷復(fù)查不通過學(xué)生學(xué)籍,。
4.各學(xué)習(xí)中心要高度重視此項(xiàng)工作,,把好入口關(guān),確保新生身份準(zhǔn)確,,杜絕冒名頂替行為,,避免產(chǎn)生遺留問題。各學(xué)習(xí)中心要認(rèn)真核驗(yàn),,承擔(dān)審核的主體責(zé)任,,采取各種手段確認(rèn)學(xué)生身份,永久留存核驗(yàn)的檔案信息,。
5. 各學(xué)習(xí)中心在省開大組織下進(jìn)行新生的入學(xué)資格復(fù)查,,并于10月31日前將復(fù)查結(jié)果報(bào)總部。
四,、新生電子照片采集要求
電子照片是新生學(xué)籍電子注冊的重要內(nèi)容,,省開大及學(xué)習(xí)中心應(yīng)對(duì)新生電子照片采集工作引起高度重視,避免漏采,、錯(cuò)采,、誤報(bào)等情況。2025年春季學(xué)期國家開放大學(xué)通過“照片采集工具”微信小程序統(tǒng)一采集新生照片,。報(bào)名學(xué)生或?qū)W習(xí)中心招生工作人員可通過“照片采集工具”微信小程序或掃描以下二維碼自行拍攝,,拍攝完成后,小程序會(huì)自動(dòng)生成規(guī)范格式的新生照片并完成實(shí)時(shí)報(bào)送,。
“照片采集工具”微信小程序二維碼
原則上2025年春季學(xué)期全部新生均要求通過此方式統(tǒng)一采集,,若采用其他方式采集新生電子照片或未上傳新生照片,導(dǎo)致身份存疑,、缺少錄取照片對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí),、畢業(yè)等造成的一切影響,相應(yīng)學(xué)習(xí)中心須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
采集工作具體要求如下:
1.新生電子照片(非身份證讀卡器生成照片)要求:
①近期正面免冠彩色證件照,,背景為藍(lán)底或白底。
②拍照時(shí)為素顏或者化淡妝(不要化濃妝),、劉海不要遮擋眉毛且露出耳朵,。
③文件格式:照片格式為jpg,大小介于20~50kb之間,,像素為480(寬)×640(高),。
2.學(xué)習(xí)中心須確保提交的電子照片與學(xué)生本人及對(duì)應(yīng)身份證為同一人,電子照片以學(xué)生身份證號(hào)命名,。確認(rèn)無誤后將電子照片通過國家開放大學(xué)“一平臺(tái)”招生管理模塊上傳,。
五、審核注意事項(xiàng)
1.學(xué)習(xí)中心要認(rèn)真做好新生信息填報(bào)和核對(duì)工作,,特別是??破瘘c(diǎn)本科報(bào)名學(xué)生原有??茖W(xué)歷信息的核對(duì)工作,務(wù)必保證填報(bào)信息的真實(shí),、準(zhǔn)確,,避免因信息填報(bào)有誤而無法通過資格審核。
省開大將切實(shí)履行監(jiān)督與指導(dǎo)職責(zé),,安排人手對(duì)新生報(bào)名材料進(jìn)行審核,,尤其是選派有經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)前置學(xué)歷等證明材料的甄別,嚴(yán)把入口關(guān),。
2.《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》等新生報(bào)名材料是學(xué)生重要檔案,,各學(xué)習(xí)中心要高度重視并做好管理與存檔工作,指導(dǎo)新生據(jù)實(shí)填寫且在入學(xué)資格承諾書上簽字,;相關(guān)經(jīng)辦人簽字蓋章,,規(guī)范存檔,隨時(shí)備查,;且不得因畢業(yè)生檔案發(fā)放等理由,,移交《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》等學(xué)生報(bào)名材料,導(dǎo)致存檔缺失,。總部將通過入學(xué)資格審核巡查和招生工作例行檢查等環(huán)節(jié)檢查分部,、學(xué)院及學(xué)習(xí)中心落實(shí)《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》等學(xué)生報(bào)名材料管理與存檔工作情況。
3.各學(xué)習(xí)中心須對(duì)學(xué)生提交材料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),,審核經(jīng)辦人須在學(xué)生個(gè)人基本信息證明材料和學(xué)歷證明材料復(fù)印件上簽字,、蓋章。
4.各級(jí)審核人員應(yīng)著重關(guān)注各種證明材料的正規(guī)性和有效性,,使用國家相關(guān)行政部門的統(tǒng)一規(guī)范格式,。不符合要求的證明材料將不予認(rèn)可。
附件2
2025年春季學(xué)期新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)果匯總表
分部(學(xué)院)名稱(加蓋公章):
序號(hào) | 學(xué)習(xí)中心 | 學(xué)號(hào) | 姓名 | 身份證號(hào) | 復(fù)查結(jié)論 (同一人或 非同一人) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
… | |||||
經(jīng)辦人(簽字): 年 月 日 | 分管校(院)領(lǐng)導(dǎo)(簽字): 年 月 日 |
附件3
新生電子照片與身份證照片核驗(yàn)表
姓名 | 性別 | ||
身份證號(hào) | 學(xué)習(xí)中心名稱 | ||
電子照片 | (以學(xué)生身份證號(hào)命名) | ||
身份證正面圖片 | (請(qǐng)?zhí)峁└咔鍜呙杓蚋咔逶瓐D,,黑白復(fù)印件或不清晰圖片視為不合格) | ||
身份證反面圖片 | (請(qǐng)?zhí)峁└咔鍜呙杓蚋咔逶瓐D,,黑白復(fù)印件或不清晰圖片視為不合格) | ||
核驗(yàn)結(jié)論 |
經(jīng)核驗(yàn),,上述電子照片與身份證照片為同一人,。
經(jīng)辦人(簽字): 年 月 日 (學(xué)習(xí)中心蓋章) |
附件4
新生電子照片勘誤匯總表
分部(學(xué)院)名稱(加蓋公章):
序號(hào) | 學(xué)習(xí)中心 | 學(xué)號(hào) | 姓名 | 身份證號(hào) |
1 | (填寫招生系統(tǒng)名稱) | |||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
… | ||||
經(jīng)辦人(簽字):
年 月 日 | 分管校(院)領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
年 月 日 |
附件5
新生電子照片勘誤材料要求
1.重新上報(bào)的正確電子照片
①近期正面免冠彩色證件照,背景為藍(lán)底或白底,。
②拍照時(shí)為素顏或者化淡妝(不要化濃妝),、劉海不要遮擋眉毛且露出耳朵。
③文件格式:照片格式為jpg,,大小介于20—50kb之間,,像素為480(寬)×640(高),并按照1人1個(gè)圖片文件的方式存儲(chǔ),。
④照片以學(xué)生身份證號(hào)命名,。
2.《電子照片與身份證照片核驗(yàn)表》
須有經(jīng)辦人簽名并加蓋學(xué)習(xí)中心公章,,一式兩份。
3.《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》
①核驗(yàn)學(xué)生身份無誤,,但《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》信息(含錄取照片)錯(cuò)誤的,,標(biāo)記作廢。原件并入新生入學(xué)資格復(fù)查檔案存檔,,復(fù)印件作為核驗(yàn)材料一并上報(bào),。
②核驗(yàn)學(xué)生身份后重新填寫,須正確完整填寫全部信息(包括簽字和公章),。重新填寫的《國家開放大學(xué)報(bào)名登記表》復(fù)印件作為核驗(yàn)材料一并上報(bào),。
4.《新生電子照片勘誤匯總表》
須有經(jīng)辦人及分部、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名,,并加蓋學(xué)校(學(xué)院)公章,,一式兩份。
5. 勘誤材料電子版(帶簽字和公章的掃描件)和紙質(zhì)版材料各一份報(bào)總部,。具體要求如下:
(1) 電子版材料
①分部,、學(xué)院當(dāng)季需勘誤的所有電子照片打包為一個(gè)勘誤照片文件夾,且不包含任何子文件夾,。文件夾內(nèi)還須包含《新生電子照片勘誤匯總表》,。
②每個(gè)學(xué)生其他電子版材料集中存入一個(gè)文件夾,文件夾以學(xué)生學(xué)號(hào)+姓名方式命名,,每個(gè)文件夾內(nèi)需包含《電子照片與身份證照片核驗(yàn)表》,、登記作廢及重新填寫的報(bào)名登記表。
③上述兩類電子材料全部打包為一個(gè)壓縮包發(fā)至總部招生辦公室電子郵箱[email protected],。
(2) 紙質(zhì)版材料
《新生電子照片勘誤匯總表》(原件),、《電子照片與身份證照片核驗(yàn)表》(彩色原件)、標(biāo)記作廢的報(bào)名登記表(復(fù)印件)和重新填寫的報(bào)名登記表(復(fù)印件),。以上紙質(zhì)材料經(jīng)相關(guān)分部,、學(xué)院與電子版核對(duì)一致后報(bào)送總部,相關(guān)分部,、學(xué)院還需匯總整理《新生電子照片勘誤匯總表》(原件)和《電子照片與身份證照片核驗(yàn)表》(原件),,做好存檔工作。
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